各院（系）、相关处（室）、衡阳校区：

为进一步加强对违纪学生的教育，帮助受处分学生努力改正自身错误，实现人人成才的教育目标。结合我校实际，特制订本管理规定。

一、申请解除处分的范围

因违反校纪校规受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生。

二、申请解除处分的条件

1.受警告、严重警告、记过或留校察看处分的学生在申请解除处分前，分别需要达到六个月、六个月、九个月和一年的考察期限，考察期自处分文件发文之日起开始；

2.学生受处分后，对自己所犯错误的性质、后果和危害性有深刻认识，且有实际改正的表现；

3.学生受处分后在考察期内无任何违纪行为，同时对学校的教育和考察积极配合且学习成绩有明显的进步；

4.在考察期间，各方面表现良好，为院（系）及学校产生了积极的影响；

5.受到记过以下处分的学生在考察期间，需要向所在院（系）提交一份不少于1000字的思想汇报，受到记过和留校察看的学生需要每三个月提交一份不少于1000字的思想汇报，作为申请解除处分的支撑材料；

6.在具备上述条件的前提下，符合下列条件之一者，可申请解除处分：

（1）在考察期内，学生在专业技能、科技竞赛、文体比赛、主题征文等文体活动中获校级二等奖两次以上、一等奖一次以上、地（市）级比赛三等奖、省级优胜奖及以上或由学校选拔参加国家级比赛者，考察期结束后可申请解除处分；

（2）在考察期内，学生在公开出版的核心期刊至少发表一篇论文（论文发表以录用通知或已正式出版发行的刊物、论文集为准；论文需以长沙医学院署名单位且为第一作者），考察期结束后可申请解除处分；

（3）毕业时考取硕士研究生（或达到研究生录取分数线，以调档函或成绩单为准）、公务员、士官、村官者，考察期结束后可申请解除处分；

（4）在考察期内，响应国家号召，适应新时期国防需要积极应征入伍、参加农村基层的“三支一扶”及大学生志愿服务西部计划者，考察期结束后可申请解除处分；

（5）在考察期内，积极参加社会公益活动或者有助人为乐、见义勇为事迹，社会影响比较好，得到市级及以上单位或部门表彰或者被主流媒体报道，由相应部门出具佐证材料，考察期结束后可申请解除其处分；

（6）受严重警告及以下处分者，考察期内未再发生任何违纪行为，且其他方面表现良好者，由院（系）出具该生考察期内表现证明，考察期结束后可申请解除处分。

三、处分不予解除的情形

有下列情形之一者不予解除处分：

1.凡受到两次以上处分者（含处分解除后再次受到处分）；

2.考察期内未按要求向本院（系）提交思想汇报材料者；

3.申请解除处分时提供虚假材料者；

4.因其他原因学校认定不应解除处分者。

四、申请解除处分的时间

每年组织召开两次解除处分会议，分别为每年5月和12月。申请解除处分的学生需在每年5月5日至15日或12月5日至15日期间向所在院（系）提交申请。

五、申请解除处分的程序

（一）受纪律处分的学生达到考察期限后，应在规定时间内主动向所在院（系）提交《长沙医学院解除处分申请书》及相关的证明材料原件及复印件。辅导员应对其在处分期间的表现如实进行评价，并将本班申请解除处分学生的材料汇总，报本院（系）学工办。

（二）各院（系）学工办收到学生申请材料后，在5个工作日内按本规定要求审核其资格，并写《长沙医学院   学院（系）违纪学生情况汇总表》，经院（系）主任和学工负责人签字并加盖院（系）公章后，在每年5月15日或12月15日之前将涉及考试违纪的提交至教务处，其他违纪的提交至学生与就业工作处。

（四）学生与就业工作处或教务处在五个工作日内对各院（系）提交的材料进行复核，并作出如下处理：

1.对于符合条件的申请予以受理；

2.对于不符合条件的申请，向申请人作出不予受理的答复；

3.对于申请理由不充分或佐证材料不齐全的，要求其重新提交申请。

（五）学生申请材料复核审核通过后，学生与就业工作处和教务处牵头组织召开学生处分解除专题会议，会议须有主管校领导、纪委负责人、学生与就业工作处负责人、教务处负责人、学生所在院（系）学工负责人、辅导员、学生代表出席。

与会人员集体讨论并表决，如与会成员四分之三以上同意，则同意解除纪律处分，如未得到四分之三与会成员同意，则不同意解除纪律处分。由学生与就业工作处和教务处负责统计表决结果，全体与会成员在表决结果上签字确认。

（六）学生与就业工作处和教务处负责在学生处分解除专题会议召开后5个工作日内正式行文公布同意解除纪律处分学生名单，对不同意解除纪律处分的学生，学生与就业工作处和教务处须在5个工作日内书面告知学生本人，并告知不予解除处分的原因和依据。

六、学生档案材料处理

凡准予解除处分者，原处分材料与解除处分的材料均将保留在学生个人档案资料中。

本规定自发文之日起执行，由学生与就业工作处和教务处负责解释。

附件1：《长沙医学院学生解除处分申请书》

附件2：《长沙医学院学生申请解除处分汇总表》

长沙医学院

2017年9月21日

附件1：

长沙医学院学生处分解除申请书

院（系）         专业：          班级                   年    月   日

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