9月10日上午，我校在图书馆三楼会议室召开2020年迎新工作协调会，校领导李艳辉、周启良、罗怀青、邹春花、高小华出席了会议并讲话，各处（室）、学院负责人和学工负责人参加了会议，会议由罗怀青副校长主持。
会上，学生与就业工作处刘善国处长宣读了《长沙医学院2020级新生入学工作实施方案（征求意见稿）》，对2020年迎新工作的变化和总体安排进行了介绍，系统梳理了新生报到全流程，就时间节点、流转节点、志愿服务流程等方面作出说明和提示，并提出了需要协调、统筹的问题。各部门、学院针对各自负责的工作发表意见，就迎新工作中的具体问题进行了沟通协调。
高小华副校长要求新生开学前必须进行学生宿舍大清查，需要维修、更换、清扫的及时处理，确保新生入校住宿环境干净、整洁。邹春花书记要求各迎新小组要落实好工作职责，细致科学地做好迎新工作。李艳辉书记要求新生入学方案必须有效结合当前疫情防控要求，保证师生安全、校园稳定。周启良副校长要求迎新工作人员要热情、细心，在保证教学工作下扎实做好迎新工作。
最后，罗怀青副校长对迎新工作进行了全面部署，就迎新工作中存在的问题进行了分析和协调。他说，在疫情防控常态化下，今年的迎新工作不同以往，开展各项工作要符合疫情防控相关要求，要做好今年的迎新工作。一是要求迎新办公室要进一步修改方案、完善细则，做好防疫预案；二是全体人员高度重视迎新工作，各司其职，通力合作，工作落实落细到位，确保迎新工作井然有序；三是按照上级防控要求，明确落实责任，做好条件保障，让新生满意，让家长放心，确保迎新工作安全、文明、有序顺利地完成。
