为确保3月25日—26日举行的第68次全国计算机等级考试安全平稳顺利进行，我校分别于3月20日、3月24日召开考前部门协调会和考试工作人员培训会议。
3月20日，我校在图书馆三楼会议室召开考前部门协调会，会议由教务处廖鸿纯处长主持，教务处、学生处、后勤处、监察处、保卫处、宣传统战部、附属第一医院预防保健科负责人及二级学院负责人参加了会议。
考务负责人刘丰解读了《长沙医学院2023年上半年全国计算机等级考试组考工作方案》，明确了考务、系统、保密、监察、宣传、后勤、保卫、医疗保障等工作小组职责。相关部门负责人分别就考试期间应急处置、后勤保障、安全与保卫等相关工作进行了交流和讨论，并对考试的组织实施方案提出了完善建议。
教务处处长廖鸿纯作总结发言，他提出三点要求：第一要高度重视本次考试，各部门、二级学院协调配合组织好本次考试，提前做好突发事件应急预案。第二要加强此次考试宣传工作，做好考生诚信教育。各部门、二级学院要明确职责，相互配合，压紧压实责任，强化岗位担当，抓好工作落实，在往年工作的基础上，进一步规范程序，明确职责，做好考试系统安全、用电安全、网络安全、视频监控安全、考风考纪安全等关键问题。第三要加强人文关怀，提高服务考生意识，全国计算机等级考试作为国家级考试，各级都非常重视，根据省考试院的要求结合我校实际抓好落实，严肃工作纪律，提高工作水平，确保本次全国计算机等级考试工作顺利完成。
3月24日，考务工作人员培训会在图书馆一机房召开，监考人员、工作人员等参加会议，信息工程学院院长马俊出席会议，会议由考试中心主任刘丰主持。
考试中心主任刘丰对考试工作进行了详细的部署和安排，明确了监考人员、工作人员的职责和要求，着重强调了监考老师在监考过程中的注意事项，要求所有工作人员严格按工作职责、工作流程开展考务相关工作，各司其职，各司其责，维护良好的考场秩序。
信息工程学院院长马俊在会上强调：一是监考人员、工作人员务必在思想上高度重视，行动上抓好落实，规范操作规程，履行好各自的职责，通力合作，确保达到“安全顺利完成本次考试”的管理目标；二是要认真细致，严格遵守考试工作纪律；三是做好考生服务保障工作。
考试期间，各岗位工作人员认真履行工作职责，整个考试过程秩序有条不紊，未出现违纪、违规现象，充分展现了我校良好的考风、学风和校风。
