长沙医学院2022—2023学年度
信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等相关文件精神，结合学校信息公开工作实际，编制长沙医学院2022—2023学年度信息公开工作报告。
一、概述
2022—2023学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（以下简称《清单》）要求，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，不断完善信息公开平台建设，强化信息公开制度落实，切实将信息公开作为深化教育教学改革、促进依法治校、转变学风校风的重要抓手，不断提升信息公开工作水平，提高学校办学治校透明度。
（一）健全信息公开工作机制
按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部关于高校信息公开工作的总体安排，严格落实信息公开工作责任制，对标教育部信息公开清单50条内容，结合学校工作实际，各二级单位明确专人负责信息公开工作，切实做到全面公开，及时公开，如实公开。各信息公开职能单位做好日常事项更新，构建一个分工明确、协同一体的信息公开工作格局。办公室定期通过学校信息公开工作平台对学校公开信息进行统计督查，对即将超时的信息责任主体进行提醒。
（二）不断优化信息工作平台
学校进一步完善了信息公开网站，优化了信息公开工作平台。目前，学校信息网站全部涵盖了《清单》所列的基本信息、招生考试、财务资产管理、人事师资、教育教学、学生管理、学风建设、对外交流、其他等9个内容。依托校内媒介资源，丰富信息公开方式。依托学校官网、微博、微信等媒体，用好校报等传统媒介，多途径主动向校内和社会公开信息。同时，重视社会公众来信与网上互动交流，通过阳光服务平台，定期查看并回复师生、社会诉求。
（三）统筹做好信息公开与保密工作
强化信息公开保密审查和责任意识，从维护国家安全的全局性战略高度出发，深刻认识信息公开与保密工作的内在统一关系，严格遵守信息公开必须确保国家秘密绝对安全的工作底线，提升信息公开工作人员的保密意识和处理涉密等敏感信息的工作能力，严格落实信息公开保密审查机制，统筹做好信息公开与保密工作。
二、学校信息主动公开情况
（一）基本信息公开情况
通过信息公开网站向社会主动公开学校信息。本学年更新了教学管理、学生工作、招生就业、人事管理、财务管理、应急预案、国际交流、资产管理、党风廉政、发展规划、工会、科研管理、继续教育等各大类的相关信息，重点加强对本学年教育教学、招生就业、人事任免、招投标情况等方面的信息公开工作，确保内容完整、数据更新及时。通过学校门户网站、广播电台、官方微信等向社会主动公开学校信息。本学年，面向校内师生做好校务公开、党务公开，发布党务公文89条，各类公告通知205条。通过门户网站、官方微博、微信等发布讲座信息51条、校内重要新闻307条、院系动态新闻369条、官方微信发布信息706条。通过学校广播电台向社会主动公开学校信息，学校广播电台制作广播节目785期，其中资讯236期、爱路230期、月光232期、点歌台87期。
（二）重点领域公开情况
1.招生考试
本科生招生方面。一是在学校官方平台及时公布招生相关信息。在学校官网、招生网和“长沙医学院招生办”微信公众号及时公布各类招生政策、招生简章、招生章程、招生计划、招生办法等。在学校招生章程中公布了学校办学情况、证书发放情况、招生计划、录取原则、学费标准、学校网址等。二是开设考生招生咨询、录取信息查询及申诉渠道，向考生家长提供咨询服务。在相应录取批次结束之后，考生可登录学校招生网，进入长沙医学院高考录取查询系统，通过考生姓名和考生号查询录取结果。在学校招生网公布招生咨询及考生申诉渠道，公开招生咨询和监察处电话。
继续教育招生方面。在继续教育学院网站和校务公开网如期发布主管部门成人教育招生报名通知、学校2023年成教招生简章、招生专业、录取规则、学费标准及收费方式、考风考纪要求以及部门咨询和投诉联系方式等内容。对于招生报名环节到入学环节的办事程序以及与学生利益相关事项全部进行公示公告，应予公开的全部公开，做好做实继续教育招生相关工作，维护学校和考生合法权益。
2.财务资产及收费
学校财务处以校务公开网作为主要载体，全面推进财务信息公开工作。一是及时公布《网络思政工作专项经费管理办法》、《部门办公活动经费管理办法》、《心理健康教育工作管理条例》、《关于2022年年终报账的通知》、《2023年预算指标的通知》等，提升工作效率，使财务工作规范化、制度化、程序化。二是公开学费收费标准。财务处收费室严格按照《关于进一步规范我省民办大中专院校收费行为的通知》（湘发改价费〔2022〕37号）文件要求核定2023年的学费、住宿费标准，并报发改委备案后配合招生处提供学费收费标准。在招生简章、教育部成招计划系统、考试院编印招生专业目录、学校官网公布收费标准和收费政策。三是代收费透明规范。学校为方便学生学习和生活，在学生自愿的前提下，为提供服务的单位代收代付相关费用。主要包括书本费、体检费、军训服装费用、大学生医疗保险费用等，财务处严格按照《关于进一步完善大中专教育收费管理有关事项的通知》（湘发改价费〔2021〕646号）、《关于做好2022年度入学大学生、2023年度城市居民基本医疗保险参保缴费有关事项的通知》（长医保中心[2022]39号）等文件规定标准代收费用。
及时公布并更新资产信息，全面推进资产信息公开工作。一是将仪器设备管理规章制度挂网公开，规范仪器设备采购管理工作，增强了资产管理责任意识。二是及时向社会公开招投标信息。通过公布仪器设备、实验室建设等资产采购招标信息，公开招标，引入竞争，2022-2023学年在学校门户网站部门栏目公布招标信息26项。三是公布部门人员结构、工作职责、联系方式等信息，方便师生和社会公众及时了解信息。四是将《仪器设备报废申请单》《教学仪器设备实验易耗品采购计划申购表》《物资采购招标评审表》和工作流程等资料上传网站提供下载，改进工作方式，提高工作效率。
3.人事师资
及时公布人事相关信息，对人事与人才工作，特别是人员招聘、教师职称评定、高层次人才引进、人才选拔与推荐工作等，不仅公开相关规章制度、评选方案与程序，并且从初选、考核考察到最终形成结论等多个重要环节，都依规公开。一是及时发布长沙医学院人才引进公告。二是及时发布师资培养通知，如：《2022年度高校教师系列专业技术职称评定工作的通知》《关于做好我校2023年高等学校教师资格认定的通知》《长沙医学院2023年新进教职工入职培训通知》等。三是及时公开校内中层干部任免信息，包括竞岗通知、任前公示及任命信息。四是及时公示各项人才选拔与推荐的结果，如：《关于2023年度享受省政府特殊津贴人员推荐对象遴选的公示》《2022年长沙医学院推荐第九届“湖南省徐特立教育奖”“湖南省优秀教师”“湖南省优秀教育工作者”结果公示》《关于2023年度湖南省芙蓉计划芙蓉学者项目推荐对象遴选的公示》等。
4.教学质量
公开学校学生数、教师数量与结构、专业设置、招生专业名单等学校教育教学基本情况，公示了教学改革研究项目、教学成果奖、大学生创新训练计划项目等各类项目评审结果，及时发布了学生选课、课程重修、教师排课、考试等各项通知，公开教学管理规章制度文件、校历、各科室办事流程、工作要点和计划、教育行政部门文件等，公布学校实践教学基地建设、医教融合、实验室管理与建设、教学督导等成果和举措。本科教学信息以年度教学质量报告的形式在校务公开网公开，其中包括本科生结构、专业设置、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授的比例、学籍管理等。
5.学生管理服务
一是通过网络媒体、会议、编制《学生手册》等形式对外公布：学生管理规定、国家奖助学金评选通知、助学贷款、学生评优评先文件、学生解除处分办法、学生申诉办法、就业政策、就业质量年度报告等。其中：国家奖学金等各类评优评先名单均通过学校主页、学生与就业工作处主页和校务公开网及时公示；各项资助业务评选工作严格按照国家及学校有关文件的管理办法进行评定，各项资助政策都通过学生与就业工作处网站、“长医学工在线”微信公众号及时向广大学生推送，评选结果在校院两级信息平台予以公示；针对学生对公示结果提出的异议，一一查证与核实，第一时间处理与解决；颁布了《长沙医学院班级管理规定》、《长沙医学院关于解除学生纪律处分管理规定（2023年修订）》等。二是学校有“就业网站”“长沙医学院就业服务平台”微信公众号两个就业工作专用平台。平台设有通知公告、服务指南、招聘信息、招聘活动等栏目，用于发布求职技巧、各类招聘活动、访企拓岗活动、就业指导活动、就业帮扶等讯息，并每日定期推送招聘信息，以便学生及时掌握就业资讯。
6.学风建设
按照《清单》要求，及时公开学术规范制度、学风建设结构、学术不端行为查处机制等，如《长沙医学院关于进一步加强学风建设的实施方案》《长沙医学院学术道德规范管理条例》《关于调整我校学术委员会组成人员的通知》和《关于开展论文学术不端自查和挂名现象清理工作通知》等。
7.对外交流与合作
一是在网上公布了留学生购买保险暂行规定、长沙医学院本科留学生奖学金申请及评定办法、留学生居留许可证件办理和材料提交的相关规定、中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定等相关信息。二是通过开辟专栏、公布公开电话、设立服务办公室等方式，进一步拓宽了信息公开咨询渠道，形成了统一公室等方式，进一步拓宽了信息公开咨询渠道，形成了统一受理、统一办理、规范服务的工作流程。
8.其他信息
主要包括治安综合治理、应急处理预案工作。本学年度，通过学校官网、校务公开网、电子显示屏、校报等形式及时公布了《长沙医学院安全稳定工作责任追究办法》《长沙医学院“打好安全生产翻身仗”工作实施方案》《长沙医学院特种设备管理办法》《长沙医学院安全风险分级管控和隐患排查治理双重体系建设工作实施方案》《长沙医学院安全风险分级管控制度》《长沙医学院平安校园建设目标管理责任书》《长沙医学院涉恐安全防范方案》等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度，学校依申请公开的收费、减免情况均按照相关要求办理，未收到相关的投诉举报。
四、对信息公开的评议和遭到举报的情况
本学年，学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息均通过网络等途径及时公开，同时注重收集社会和师生对相关信息的诉求和信息公开反馈，保障学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权，信息公开工作整体运行良好，没有出现关于信息公开工作的举报或投诉。
五、下一步工作打算
学校不断提高做好信息公开工作的政治站位，把信息公开作为促进依法治校、完善治理体系、提升治理能力的重要抓手，推动各领域信息公开工作取得新的进步。但随着网络自媒体的蓬勃发展，师生和社会各界获取信息渠道大幅拓宽，也对信息公开工作提出新的要求。
下一步，学校拟从三个方面加强和改进工作。一是加强信息公开队伍建设。加强对信息公开业务人员工作的培训和指导，帮助树立信息公开工作意识和责任意识，进一步提升工作队伍专业化水平和业务能力。二是不断优化信息公开渠道。结合日常受理信息公开申请情况，不断扩大本校信息主动公开清单，加强学校宣传部与各二级单位的协同联动，优化校内各平台信息共享机制，实现学校信息公开专栏、门户网站、各二级单位网站、新媒体平台多方联动，优化信息公开渠道，及时有效回应社会公众及校内师生关心关注的重点事项。三是以信息公开工作服务学校发展。结合学校各项重点工作和师生关心关切的热点，不断丰富信息公开的内容和形式，打造多层次、立体化的信息公开格局，切实推动信息公开成为学校依法治校、科学决策的有力抓手，推进学校健康有序发展。
注：本报告数据统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。如对本报告有任何疑问，请与长沙医学院校务公开工作领导小组办公室联系，电话：0731-88602889。
（长沙医学院校务公开网站网址：http://oa.csmu.edu.cn:8188/xwgk/list1.asp?id=32）
长沙医学院
2023年11月27日
