各院（系）、各班级：

溥德公司打算对我校32名家庭经济困难学生进行资助，现将具体情况通知如下：

1、各院系按照分配的名额组织贫困学生进行申报，并汇总本院系家庭贫困学生的申报信息（必须是家庭经济特别困难的学生，学生在校期间表现优良，有优秀典型事迹和品学兼优者更佳），信息登记表见附件1，提供电子档即可。

2、学生本人需提供个人基本情况介绍材料（包括家庭贫困情况、学习生活情况和个人优秀事迹等），并附个人生活照片一张（照片的清晰度较好）、家庭住址和联系方式等信息，这些材料都写在一个WORD文档中交本院系，各院系将本院系贫困学生信息汇总后将电子档交学生处，学生处统一汇总后交溥德公司。

3、溥德公司将于10月12日在图书馆大厅对这些学生进行现场资助，并将受资助学生的贫困情况及学习表现以海报的形式进行展示。在进行现场资助之前，溥德公司还将抽取部分学生进行走访，调查和了解其家庭情况，并确定该生是否需要资助及资助的额度。

4、请各院系认真组织家庭困难学生进行申请，并于2014年9月28日下午3点之前以院系为单位将贫困学生信息登记表、学生的个人情况介绍材料等材料发给学生处李永莲老师（办公楼107室），QQ邮箱851902863@qq.com。

附件：

1、各院系家庭贫困学生信息登记表

2、各院系受资助学生名额分配表

                                       长沙医学院学生处

                                        2014年9月27日