关于举办“长沙医学院2016届毕业生
供需见面会”的工作方案
各处（室）、院（系、部）、衡阳校区：
为贯彻落实《教育部关于做好2016届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》（教学[2015]12号）文件精神,为广大用人单位和我校毕业生提供一个供需见面、双向选择的平台，促进我校毕业生充分就业，经学校研究决定于2016年4月8日在学校体育馆举办“长沙医学院2016届毕业生供需见面会”，现将有关事项安排如下：
一、举办时间、地点
举办时间：2016年4月8日（星期五）9：00—16：00
举办地点：学校体育馆(面积33000㎡，座位数7000个)
二、组织机构
主办单位：长沙医学院
承办单位：学生与就业工作处
协办单位：院办公室、教务处、宣传统战部、基建后勤处、保卫处、体育教研部及各教学院系
三、领导小组成员安排
成立“长沙医学院2016届毕业生供需见面会”工作领导小组，统一组织和协调各项工作，成员名单如下：
组 长：何彬生
副组长：申纪云 戴爱国 魏仁忠 何建军 卢捷湘 邹春花 唐德根 阳秀英
曹晓晴
组 员：邓玉梅 周启良 贺金凯 曾昭伟 张炯宇 付菊辉 何平波 李艳辉
熊银球 黄 可 周凌峰 周 艳 周 毅 袁爱华 罗怀青 吴润秋
马 宁 李东阳 谭 健 林雪迟 苏子颖 孙立敏 马 俊 詹志和
刘善国 杨中利
领导小组下设筹备及接待组、布展组、会场服务组、宾馆接待组、考试和面试安排组、安全保卫组、后勤保障组、新闻媒体联络组、协调和检查组。
1、筹备及接待组 负责人：付菊辉 何平波
工作人员：陈傲 苏梅 张洁
主要职责：负责供需见面会的整体策划、前期筹备和组织实施
（1）负责发函、组织、邀请用人单位来校参会；
（2）收集并发布参会用人单位的相关招聘信息；
（3）负责印制会议材料和相关宣传资料；
（4）协助用人单位印制宣传资料；
（5）培训学生志愿者接待工作人员；
（6）负责联络省教育厅和就业指导中心领导来校指导与考察；
（7）负责接待用人单位领导；
（8）负责中国电信的广告宣传。
2、布展组 负责人：唐毅
工作人员：刘佳佳 各院（系）就业专干
（1）负责联系体育馆摆放招聘现场桌椅，要求于4月6日下午17：30前到位；
（2）7日上午分类安排好展位，场地布置好后即悬挂参会用人单位招聘海报；
（3）负责供需见面会期间会场招聘展位的布置和分区布展，按要求布置展位，同时对增加的展位及时布展；
（4）负责校园横幅的布置；
（5）负责供需见面会结束后场地的清理。
3、会场服务组 负责人：陈 傲 苏 梅 张 洁
工作人员：李永莲 唐 毅 贺巾英 刘佳佳 陈泽颖 王俊娜 李正坤
周 红 吕 娜 肖慧勇 李 春 佘雪平 欧阳江 舒 艺
谢乃茜 唐启涛
（1）李永莲、肖慧勇、吕娜负责用人单位入场签到和分发会议资料，收集就业协议书、聘用合同及用人单位拟录用毕业生登记表；
（2）欧阳江、李春负责制作临时参会单位的海报，为用人单位书写、发布招聘信息；
（3）贺巾英、谢乃茜、周红负责在招聘现场设置“咨询服务台”，提供就业咨询、复印、就业指导等服务。提供饮用水、包装胶带、剪刀、书写笔等物品；
（4）陈泽颖、佘雪平、刘佳佳、王俊娜负责供需见面会期间用人单位入场后安排“一对二”接待人员，将用人单位带至各自展位；
（5）唐毅、唐启涛、李正坤负责确保会场工作人员和参会用人单位的盒饭和饮用水供应；
（6）舒艺负责学生入场券的收集和统计；
（7）各院（系）就业专干老师，负责做好前期就业指导工作，包括应聘技巧和简历制作等，提前通知应届毕业生带好个人简历、就业协议书按时参会。供需见面会结束后，统计好各院（系）参会人数及达成签约意向学生人数。
4、宾馆接待组 负责人：杨中利 李永莲
工作人员：贺巾英 刘佳佳
（1）为用人单位办理报到手续、安排住宿、预订返程票、导游等服务；
（2）安排宾馆单位的晚宴和部分贵宾接待；
（3）保证招聘会期间的合理用车，单位领导接送。
5、考试、面试安排组 负责人：刘丰
工作人员：周鹏
（1）为招聘单位提供考试、面试、洽谈场所、附属医院体检及相关设备调试；
（2）学校校领导与用人单位领导见面会会场的安排与布置和工作协调。
6、安全保卫组 负责人：周凌峰
工作人员：保卫处全体工作人员及学生护校队
（1）向公安机关报批本次供需见面会，寻求公安机关支持；
（2）设置紧急情况处置预案，杜绝拥挤、踩踏等安全事故发生；
（3）疏导会场周边交通，引导用人单位车辆和的士车辆的合理停放；
（4）引导毕业生排队入场、有序应聘；
（5）维持会场秩序，确保与会人员的人身、财产安全，及时处置各种突发问题；
（6）体育馆场地大，防止学生攀爬要安排足够安保人员，确保场内人员安全。
7、后勤保障组 负责人：熊银球 刘善国 黄 可
工作人员：后勤处全体工作人员
（1）确保见面会期间会场正常供电；
（2）对体育馆会场及通往会场周边过道内照明灯进行维修和维护，增加亮度，确保现场灯光明亮；
（3）确保见面会期间场内和场外地面的环境卫生；
（4）学校食堂保障来校参会毕业生用餐；
（5）会场悬挂海报铁丝的布置。
8、新闻媒体联络组 负责人：曾昭伟 张炯宇
工作人员：宣传统战部工作人员
（1）负责策划和实施省内外电视、网络、报纸宣传工作；
（2）负责对外报刊、电视等新闻媒体的联络、接待和宣传；
（3）负责见面会期间的摄影摄像、稿件撰写及资料整理收集工作；
（4）供需见面会现场播音，校园广播播音工作。
9、协调和检查组 负责人：邓玉梅 阳秀英
工作人员：校院办人员、监察处人员
（1）负责协调处理供需见面会的各项工作；
（2）按照供需见面会实施方案对工作组的工作进程进行检查，查看是否到位并将情况及时通知负责人；
（3）及时将各组的实施情况向组长及副组长汇报，评定各单位实施工作质量作为各单位就业工作年终考核依据。
四、工作要求
1、院办公室全力做好本次供需见面会的各项重要领导接待服务和车辆调度安排作，保证必要用车需求；
2、各院(系)负责人、学工办主任及书记发动学工老师、书记、专兼职辅导员、就业专干切实落实供需见面会各项工作，共同参与组织好校级供需见面会。
首先，供需见面会筹备阶段，结合院（系）学生专业特色，生源特点，充分利用教职工个人社会资源，牵线搭桥，为毕业生积极拓展就业渠道，向就业指导中心提供优质用人单位资源。同时，主动联系用人单位，利用校级供需见面会，加强院（系）用人单位库的建立和扩充工作，做好院（系）毕业生就业市场建立工作。广泛收集信息，争取更多用人单位定期来校举办专场招聘会。组织毕业生参会人数、用人单位信息提供数量、专场招聘召开场次等各项工作效果将纳入院（系）年终考核，并作为学生管理工作的重要考核标准。
3、各院（系）辅导员务必将本次供需见面会信息传达至所在班级每位毕业生，组织本班有就业意愿、未就业、就业困难的毕业生准时有序到会；做好本班毕业生到会情况、就业意向的摸底及毕业生签约情况的统计和汇总；指导毕业生书写、整理求职材料；各院（系）要在招聘会现场设置工作岗，安排专人开展学科、专业宣传推荐，主动与用人单位交流，了解其对人才的需求；
4、教务处要确保供需见面会举办期间有工作人员值班，与各实习医院协调，为毕业生办好请假手续，考试中心要为毕业生提供成绩认定等服务；
5、宣传统战部要全力做好本次供需见面会的对内、对外的宣传工作。
长沙医学院
2016年3月3日
